千葉県のマンション管理士 吉田総合事務所では、管理組合の立場に立ち、運営上の様々な問題やお困りごとの解決をお手伝いさせていただきます。
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無料相談受付中！
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営業時間：9:00～17:00（土日祝を除く）
顧問業務契約について
２０００年に制定の「マンション管理の適正化の推進に関する法律」では、管理組合、区分所有者が主体となって管理をする（＝自分たちの財産は自分達で守るよう管理の主体性を持つように強く要望）ことが位置付けられていますが、実際には仕事が多忙であったり、マンション管理に関する専門知識が不足して、なかなか理事会運営がうまくいかずに困っているのが現状です。
そこで、マンション管理の様々な問題・課題に対して管理組合（理事会）が行うべき日常業務の全般、または特定の業務について「トータル的なアドバイス（助言・指導）」その他の援助を行うものです。 （総合的・長期支援サービス契約）
基本的には「年単位の委任契約」により、理事会が行うべき一切の業務（管理組合運営上の各種のご相談）に適宜対応させていただくものです。顧問契約により、理事会をサポートすることによって、理事長はじめ各理事の皆さんの心理的、時間的負担が軽減され、問題発生の未然防止と、問題発生後の素早い対応が可能になります。
「顧問業務契約」 は、こんな管理組合にお勧めします
- 管理組合で大規模修繕、規約見直し、等様々な問題があるがなかなか解決できないでいる
- マンション内でトラブルが発生しているなかなか合意形成が出来ないで困っている
- 管理組合運営ではいろいろな問題が発生しているが、理事長として常時適切にアドバイスしてくれる専門家が欲しい
- 管理会社の業務をチェックしたいが、専門的な知識が無く困っているので、適切にアドバイスをしてくれる専門家が欲しい
「顧問業務契約」の具体的例
- 役員または管理会社からの相談への対応又は打合せ
- 理事会、総会、その他会議への出席と必要な具申
- 理事会資料及び議事録の素案の作成または補正
- 管理組合運営上必要となる文書の素案の作成
- 管理委託業務の遂行状況のチェックと報告
- その他顧問として行うべき助言・指導等
※「顧問業務契約」には、低廉な費用の、「簡易アドバイザリ―契約」 （主にメール、電話、ＦＡＸ等にて）がございますので、お気軽にご利用ください！
※「トライアルサービス（試用期間料金）」として、初年度契約の３カ月間は、３０％割引いたします。
「顧問業務契約」の効果
理事会は、総会決議事項、管理規約で定められた事項を執行する機関で、管理組合活動（運営）のエンジン役です。
都度発生する懸案事項を遅れることなく解決していく為には、マンション管理全般に精通したマンション管理士が顧問としていれば、よりよい解決の糸口を見つけ出し結果として管理組合の役員（主に理事長）の負担が大幅に軽減され、また、長期（継続）的な「顧問業務契約」を結ぶことにより管理組合運営が適正化、継続性が担保され、誰が役員をやっても務まるようになることが可能となります。
また、管理会社に対しても牽制、抑止力ともなって緊張感を持ったサービスレベルの向上が期待できます。
個別業務契約について
管理規約の改正・見直し、長期修繕計画の策定・見直し、管理費の削減・見直し、管理会社の変更、大規模修繕工事、、建物・設備の改修・グレーアップ、損害保険の見直し、管理費滞納対応、居住者間の各種トラブル、防犯・防災対応等の管理組合の懸案事項への「個別業務」に対するコンサルタント（分野別支援サービス） 契約です。
個別の相談業務ついて
マンション管理に関しての個別問題のご相談に対して、問題点と解決策を助言・指導させて頂きます。この個別の問題を通して、
「顧問業務契約」または特定の「個別業務契約」（分野別支援サービス）に移行することが一般的です。
初回のご相談は無料で対応させていただきます。
個別業務契約（分野別支援サービス）の具体的例
１．管理規約の見直し
管理規約が何年も改正したことがなく、その間に何度も法改正等が行われて管理組合運営に大きな支障が出たり、形ばかりの「管理規約」となっていたり、あいまいな規定でトラブル、混乱が生じている状態になっている。
または、時代とともに生活様式が変わってマンション内で快適な生活が送れなって来ているために、管理組合（理事会）で「管理規約」の見直し改正を検討したいがどのように進めたらよいか理事会として不安である。
そのために理事会、規約改正検討委員会に、専門的な知識を持った専門家としてマンション管理士にサポートを頼みたい！
サポート内容
- 現行の管理規約（含、使用細則等）のチェック
- マンションの状況に合った規約改正素案の作成
- 専門委員会立ち上げ、運営支援
- 新旧比較表による規約改正案、または新規規約案作成
- 組合員説明会のサポート
- 総会決議のサポート
２．管理委託契約の見直し （管理会社の変更）
現行の管理会社の業務内容に不満があり契約を見直したいが、管理組合（理事会）としてどのように進めたらよいか不安である。また、管理会社を変更することも検討したいが管理組合（理事会）としては負担が大きいので、専門的知識を持ったマンション管理士にサポートを頼みたい！
サポート内容
- 委託業務内容を項目別に内容の適正、金額の妥当性の診断
- 管理会社の業務遂行状況のチェック
- 現行管理会社の問題点の指摘、改善策のご提案
- 業者選定のサポート（複数業者からの見積手配、業者選定）
- 新管理会社との契約サポート（管理会社変更の場合）
- 新管理会社との引継ぎサポート（管理会社変更の場合）
３．大規模修繕工事の実施補助
大規模修繕工事は約１２年～１５年ごとに実施することが良いとされていますが、管理組合として工事の進め方が分からない、業者選定や組合員、居住者の合意形成、協力に不安があるので管理会社に頼っていたが、工事金額も大きく、中立的な専門家のマンション管理士にサポートを頼みたい！
サポート内容
- 全体計画、スケジュールの策定支援
- 修繕委員会の立ち上げ、運営支援
- 設計コンサルタント、工事業者の選定サポート
- 居住者説明会のサポート
- 総会決議のサポート
- 工事期間中の修繕委員会サポート（含、立会いチェック）
４．長期修繕計画策定見直し、建物診断実施補助
現行の長期修繕計画が実状に合っているか不安である、機械式駐車場の使用料が全額管理費会計に計上されているので将来の更新費用が心配、現在の修繕積立金の妥当性が分からない、将来的に修繕積立金を値上げしなくても良いのか知りたい、建物診断をしてもらいたいが業者選定を支援してもらいたいので、専門的な知識を持ったマンション管理士にサポートを頼みたい！
サポート内容
- 現行の長期修繕計画の妥当性の診断
- 長期修繕計画案の精査
- 建物診断業者選定のサポート
- 建物診断への立会い、診断報告書の精査
５．管理費の削減、見直し
新築入居以来、管理会社任せて一度も管理費について見直しをしたことが無いが、適正な金額かどうかをチェックしたい。適正水準等の知識が無いので、専門的知識をもっているマンション管理士にサポートを頼みたい！
サポート内容
- 現行の管理委託契約書、仕様書のチェック
- 文字を消したい場合は「BackSpace」キーを押してください
- 支払明細書、各種契約書等のチェック
- 診断報告書の提出
→場合によっては管理会社の変更を提案
６．マンション保険の見直し
マンション保険は管理会社任せで一度も見直しをしたことが無いのでどの保険会社、どの保険が良いか分からないので、専門的知識を持ったマンション管理士にサポートを頼みたい！
サポート内容
- 現行の保険証券の加入内容のチェック、報告書提出
- 保険会社（保険代理店）の選定サポート
- 新保険会社との契約サポート
７．マンション管理適正診断
自分たちのマンションの管理状態を知りたい、または管理組合の運営状態を知りたい 、管理会社の業務遂行状態を診断したいので、専門的知識を持ったマンション管理士にサポートを頼みたい！
サポート内容
- 管理規約（含、使用細則）のチェック、報告書提出
- 管理委託契約書、重要事項説明書をマンション法令、標準管理委託契約書との比較によるチェック 、報告書提出
- 管理組合の財務会計書類のチェック 、報告書提出
- 理事会運営、総会運営状況のチェック（議事録等での）
- 長期修繕計画書の妥当性のチェック、報告書提出
８．その他
スポット的な理事会業務のサポート、出張セミナー・勉強会の講師も随時お受けいたしておりますのでお気軽に
ご相談（ご連絡）ください！
- 理事会で管理規約の改正を検討しているので、ポイントを理事会にて説明してほしい！
- 大規模修繕工事を計画しているので、ポイントを理事会で説明してほしい！
- 管理会社を変更を検討しているので、ポイントを理事会で説明してほしい！
- 管理組合の新役員向けに理事会、理事の役割について講演してほしい！
- 管理組合総会、説明会開催時にマンション管理についての講演をしてほしい！。
個別業務契約の効果
個別業務に絞って専門知識と、サポート実績のあるマンション管理士にサポートを依頼することにより、管理組合が抱える懸案事項がより適正、円滑に推進することが出来ます。また、管理組合（役員）の大幅な負担軽減と、組合員に対する説明責任の役割を果たすことが可能になります。
ご契約に当たって
１ | 「顧問業務契約」、「個別業務契約」とも各業務ごとの業務時間、時間単価、交通費、資料作成費、事務所管理費等の積算にて見積書（仕様書）をもとにご提案いたします。 ご契約時には、業務委託契約書にて契約させて頂きます。 ※各業務の報酬額（目安）は、ここをクリックしてください |
|---|---|
２ | 「顧問業務契約」先には、「個別業務契約」は、一定の割引（２０％〜４０％ ）をさせていただきます。 |
３ | マンション管理士の活用（契約）は委託料（コスト）が掛かりますが、標準管理規約では管理組合の管理費支出経費として認めています。実際には、現状の管理費等を見直すことにより、現状よりコストを掛けずに「顧問業務契約」を契約することが出来ることが多いと思われます。
また、大規模修繕工事、管理会社変更、管理費の見直し、保険の見直し業務等では、マンション管理士を活用（契約）することによって、結果的には適正な修繕積立金の費消、管理費の削減、サービスレベルのアップ、快適なマンション生活、資産価値の維持向上向上に結びつくことが出来ると思います。 是非、当事務所（吉田総合事務所）をご活用ください！ |
ご契約の流れ
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代表者ごあいさつ
代表 吉田 富美男
親切・丁寧な対応をモットーとしておりますのでお気軽にご相談ください。
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資格
- マンション管理士
- ビル経営管理士
- 管理業務主任者
- 宅地建物取引士
- 建築物環境衛生管理
技術者 - ファシリティマネジャー
- 防火管理者(甲種）
- 証券内部管理者 等々
これからも管理組合の視点から快適なマンションライフ、マンションの資産価値の維持向上のために、管理組合の様々な課題・問題解決に誠心誠意で努めてまいります。
事務所概要
マンション管理士
吉田総合事務所
代表の吉田です。親切・丁寧な対応をモットーとしておりますのでお気軽にご相談ください。
